郵送による請求

更新日:2020年03月02日

戸籍に関する証明書(戸籍謄本・抄本等)の請求

必要なもの

  • 請求書【戸籍証明書等郵送依頼請求書(PDF:133KB)
  • 返送先の住所が記載された本人確認書類の写し
  • 運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証など
  • 手数料
  • 合計金額の定額小為替(ゆうちょ銀行で発行)をご用意ください。
  • 返信用封筒
  • 送付先住所及び申請者(請求者)名を記入し、切手を貼付したもの
    • 返送先は申請者(請求者)の住民登録地に限ります。
    • 速達をご希望の場合は、「速達」と明記の上、速達料金分の切手も貼付してください。

手数料については届出・登録・証明の窓口の「手数料一覧(戸籍謄本・住民票・印鑑証明等)」をご覧ください。

注意事項

  • 請求書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を記入してください。
    1. 請求者の住所、氏名、印(自署の場合不要)、生年月日
    2. 昼間に連絡の取れる電話番号
    3. 必要な戸籍の本籍および筆頭者(抄本の場合は必要な人の氏名)
    4. 筆頭者と請求者の続柄
    5. 必要な証明書の種類と通数
    6. 使用目的
  • 請求される戸籍に記載されていない方からの請求については、委任状や関係を証明する戸籍謄本等の書類の添付を必要とする場合がありますので、事前にお問い合わせください。
    委任状(PDF:41.5KB)
  • 請求書の内容に不明な点がある場合は、お電話で確認いたしますので、昼間に連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
  • 郵便事情等により、証明書がお手元に届くまで時間がかかることがあります。あらかじめご了承ください。
  • ご不明な点はお問い合わせください。 

海外からの請求

  • 海外から戸籍の請求をされる場合、郵便による取扱いのため、多くの日数を要すること及び本人確認書類や手数料など手続きについての確認事項が多いため、必ず事前にご相談ください。
    なお、請求される際には、必ずメールなど連絡が確実にとれるものをご記入ください。

住民票の請求

必要なもの

  • 請求書【住民票郵送依頼請求書(PDF:51.2KB)
  • 返送先の住所が記載された本人確認書類の写し
    運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証など
  • 手数料
    合計金額の定額小為替(ゆうちょ銀行で発行)をご用意ください。
  • 返信用封筒
    送付先住所及び申請者(請求者)名を記入し、切手を貼付したもの
    • 住民票の送付先は、請求者の住所地となります。送付先が異なる場合は、その場所にいる理由を必ず備考欄に記入し、居所(生活している場所)に住んでいることの証明(アパートの契約書や公共料金の明細書等の写し)を添付してください。
    • 速達をご希望の場合は、「速達」と明記の上、速達料金分の切手も貼付してください。

手数料については届出・登録・証明の窓口のリンク先の「手数料一覧(戸籍謄本・住民票・印鑑証明等)」をご覧ください。

注意事項

  • 請求書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を記入してください。
    1. 請求者の住所、氏名、印(自署の場合不要)、生年月日
    2. 昼間に連絡の取れる電話番号
    3. 必要な住民票の住所および世帯主の氏名(一部の場合は必要な人の氏名)
    4. 請求者と必要な人との続柄
    5. 必要な証明書の種類と通数
    6. 本籍・筆頭者記載の要否(ご指定がない場合は省略いたします)
    7. 世帯主・続柄記載の要否(ご指定がない場合は省略いたします)
    8. 使用目的
  • 代理人からの請求については、別途委任状が必要です。
    ​​​​​​​委任状(PDF:41.5KB)
  • 請求書の内容に不明な点がある場合は、お電話で確認いたしますので、昼間に連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
  • 郵便事情等により、証明書がお手元に届くまで時間がかかることがあります。あらかじめご了承ください。
  • ご不明な点はお問い合わせください。 

法人による戸籍・住民票の第三者請求

必要なもの

請求書

請求書

  1. 法人の所在地、名称、代表者の役職・氏名
  2. 社印または代表者印
  3. 返送先の支店・営業所等の名称、住所、連絡先電話番号
  4. 請求に当たっている人が代表者以外の場合は、担当者の住所・氏名
  5. 証明が必要な人の住所・氏名(戸籍を請求する場合は必要な人の氏名及び本籍、筆頭者)
  6. 請求事由、利用目的(具体的に)

疎明資料

契約書等の写し、残高証明書など
戸籍を請求する場合はその原因が分かる資料(例:債権者の死亡により相続人調査をする場合は、死亡記載のある除票など)

権限確認書類

代表者以外の社員・職員が請求する場合は社員証、在職証明書、または代表者からの委任状など
法人代表者が請求する場合は代表者記載事項証明書(発行から3か月以内の原本)

請求担当者の本人確認書類の写し

運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証など

送付先確認書類

登記簿謄本・登記記載事項証明、ホームページに掲載されている事業所一覧の画面印刷、法人の所在地の記載のある社員証など

手数料

合計金額の定額小為替(ゆうちょ銀行で発行)をご用意ください。

返信用封筒

送付先住所及び会社名を記入し、切手を貼付したもの
 速達をご希望の場合は、「速達」と明記の上、速達料金分の切手も貼付してください。

注意事項

  • 請求書の様式は、上記の記載事項をご参考に、法人独自で作成された様式でも構いません。
  • 請求書の内容に不明な点がある場合は、お電話で確認いたしますので、昼間に連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
  • 郵便事情等により、証明書がお手元に届くまで時間がかかることがあります。あらかじめご了承ください。
  • ご不明な点はお問い合わせください。

手数料については届出・登録・証明の窓口のリンク先の「手数料一覧(戸籍謄本・住民票・印鑑証明等)」をご覧ください。

転出証明書の請求

必要なもの

  • 申請書(転出証明書の送付申請書(PDF:108.3KB)
  • 本人確認書類の写し
    運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証など
  • 返信用封筒
    送付先住所及び会社名を記入し、切手を貼付したもの
    速達をご希望の場合は、「速達」と明記の上、速達料金分の切手も貼付してください。

注意事項

申請書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を記入してください。

  1. 申請者の住所、氏名、印(自署の場合不要)、生年月日
  2. 昼間に連絡の取れる電話番号
  3. 新住所と新世帯主氏名
  4. 異動年月日(新住所に住み始めた日)
  5. 旧住所と旧世帯主氏名
  6. 異動する方全員の氏名・生年月日・旧世帯主からみた続柄
  • 代理人からの申請については、別途委任状が必要です。
    委任状(PDF:41.5KB)
  • 申請書の内容に不明な点がある場合は、お電話で確認いたしますので、昼間に連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
  • 郵便事情等により、証明書がお手元に届くまで時間がかかることがあります。あらかじめご了承ください。
  • ご不明な点はお問い合わせください。

この記事に関するお問い合わせ先

市民部 市民課 戸籍住民係
住所:〒743-8501 光市中央六丁目1番1号
電話番号:0833-72-1421

メールアドレス:shimin@city.hikari.lg.jp

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