設計図書等ダウンロード配布の試行実施について

 建設工事、業務委託及び物品調達等の入札における、これらの設計積算に必要な設計図書等の配布方法について、一般競争入札では既にホームページからのダウンロード方式としていますが、平成29年度から指名競争入札においてもダウンロード方式により配布することを試行実施します。

 ただし、従来どおり紙媒体での配布も可能とし、ダウンロード又は紙媒体かを選択できるものとします。

 建設工事、業務委託及び物品調達等のうち指名競争入札に付すものを対象 

 建設工事については当面の間、設計金額が500万円以上のものを対象とします。 

 指名競争入札の指名通知（入札通知）を受けた者を対象

現場説明書、入札条件及び指示事項、各種仕様書、設計書、図面、入札書、工事費内訳書、入札心得等

原則としてPDFファイルとする。ただし、入札書、工事費内訳書等の記載が必要な様式についてはエクセルファイルとする。

 ダウンロードは光市ホームページサイト内の指定アドレスよりできるものとしますが、パスワードが必要となります。

 パスワードは「入札通知書」に記載し、ファックスにて入札参加者に通知します。なお、取得したパスワードは決して第三者に教えてはいけません。

 光市ホームページで設計図書等を公開する期間は、入札通知日の翌日（原則10時）から入札日までとしますが、入札通知を受けた者はすみやか（原則2日以内）にダウンロードを行い、十分な見積期間を確保して設計図書等をよく確認した上で適正な見積りを行ってください。

入札通知日の翌日が土曜、日曜及び祝日等の休日の場合は翌開庁日からの公開とします。

 従来では、「入札指名及び設計図書の配布通知」をファックスし、入札日等が記載された「入札通知書」を入札監理課窓口で直接配布していましたが、本方式の試行実施導入に伴い、「入札指名及び設計図書の配布通知」に記載していた必要事項を、「入札通知書」に併せて記載し、これを直接ファックスするものとします。

 設計図書等の受取方法については「入札通知書」の該当欄（ダウンロード又は紙媒体のどちらか）に〇をして返信してください。

• 紙媒体配布を希望の方
  紙媒体配布を希望の方は、「入札通知書」に記載した期日に入札監理課窓口へお越しください。準備の関係により、配布初日は原則午後からの配布とします。
• ダウンロード配布を希望の方
  ダウンロード配布を希望の方は、直接お渡しするものはありませんので、こちらにお越しいただく必要はありません。
• 入札通知書（記載例）

これまでの説明に関する詳しい内容及び設計図書等の取扱い並びにその他事項については、「光市設計図書等ダウンロード配布試行実施要領」をご確認ください。