(趣旨)

第1条　この告示は、光市の職員等が職務上ホームページ等インターネットを利用し、市民等に行政情報を提供するに当たり、情報交流を適正かつ円滑に行うため、インターネットによる行政情報の提供に関する取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号の定めるところによる。

(システム統括者の職務)

第3条　政策企画部長をシステム統括者とし、第1条に規定する目的を達成するため、インターネット・システムの総合的な管理を行い、その運用に必要な事項を決定し、又は指示するものとする。

(システム管理者の職務)

第4条　情報・DX推進課長をシステム管理者とし、インターネット・システムの運用についてシステム統括者が指示する事項を処理する。

(インターネット・システムの利用者)

第5条　インターネット・システムを利用する職員等(以下「利用者」という。)は、公共の福祉のために本市にかかわる情報の提供及び蓄積並びに双方向の情報交流に積極的に努めなければならない。

(ホームページによる情報提供)

第6条　ホームページ上に公開する情報は、次に掲げるとおりとする。

(ホームページによる情報提供の可否)

第7条　ホームページによる情報提供の可否については、原則として各課等の長が判断するものとする。この場合において、各課等の長は、光市情報公開条例(平成16年光市条例第11号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)等の規定に十分な配慮をし、必要に応じて総務課長に協議するものとする。

(ホームページにより公開する情報の管理)

第8条　ホームページにより公開する情報の管理は、その情報を所管する各課等の長が行うものとする。

(双方向性の確保)

第9条　ホームページにより公開する情報には、市民等からの問い合わせを受け付けるための電子メールアドレスを明記しなければならない。

(電子メールによる情報提供)

第10条　利用者は、市民等から寄せられた電子メールによる問い合わせ等に対して、積極的に情報の提供を行うよう努めなければならない。

(電子メール利用に際しての遵守事項)

第11条　利用者は、電子メールにより情報提供を行うときには、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(電子メールへの署名)

第12条　利用者が電子メールにより市民等への情報提供を行うときには、所属名(課・係名)及び氏名を明記するものとする。

(電子掲示板による情報交換)

第13条　市民等の自由な情報交換の場として、ホームページ上に電子掲示板を設置する。

(電子掲示板からの削除)

第14条　システム管理者は、電子掲示板への掲示内容が次の各号のいずれかに該当するときは、当該掲示内容を削除することができる。

(その他)

第15条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。