令和4・5年度物品調達等の競争入札参加資格審査申請について
お知らせ
・申請書類の様式を改めましたので、申請には最新の様式をご使用ください。
・令和5年3月1日に受付を開始する随時受付（令和5年4月1日登録分）から、やまぐち電子申請サービスを利用した電子申請が可能となります。
電子申請による場合は、紙での書類提出は不要となり、すべての書類をデータで提出できます。
詳しくは、ページ下部をご覧ください。
受付期間
定期受付
令和4年2月1日（火曜日）から令和4年2月28日（月曜日）まで ※終了しました。
随時受付
・令和4年6月1日（水曜日）から令和4年6月10日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和4年9月1日（木曜日）から令和4年9月9日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和4年12月1日（木曜日）から令和4年12月9日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和5年3月1日（水曜日）から令和5年3月10日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和5年6月1日（木曜日）から令和5年6月9日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和5年9月1日（金曜日）から令和5年9月8日（金曜日）まで ※終了しました。
・令和5年12月1日（金曜日）から令和5年12月8日（金曜日）まで
申請方法（郵送又は電子申請）
郵送
フラットファイル（A4タテ型・紙製）の表紙と背表紙に申請者の商号又は名称を記入し、提出書類確認表の順番に書類を綴じて提出してください（ファイルの色の指定はありません。）。
＜提出先＞
〒743－8501 山口県光市中央六丁目1番1号
光市役所 総務部 入札監理課 物品契約係
電話番号 0833－72－1405
※ 受付期限日までの消印有効です。
※ 受付印が必要な方は、返信用封筒又は返信用はがき（所定の切手を貼付し、返送用の宛名を記載したもの）を同封してください。
※ やむを得ず持参される場合は、土曜日、日曜日及び祝日を除く受付期間内の午前8時30分から午後5時15分までに提出してください。
電子申請
このページから、電子申請サイト「やまぐち電子申請サービス」 を通じて申請書類の電子データを提出してください。
詳細は、やまぐち電子申請サービスのサイト内にあります「手続案内」をご確認ください。
※ 受付期限日までの受付日時が有効です。
※ 申請後、受付完了メールが届きます。
有効期間
【定期受付】令和4年4月1日から令和6年3月31日まで
【随時受付】申請した月の翌月1日から令和6年3月31日まで
ただし、市内業者（光市に本社、支店又は営業所の所在する業者）については、令和5年2月に行う継続申請手続をしない場合は、令和5年度の入札参加資格を失いますのでご注意ください。
提出書類等
【注】前回受付時の様式ではなく、下記の最新様式を使用してください。
物品調達等競争入札参加資格審査申請書提出要領 (PDFファイル: 92.7KB)
物品調達等競争入札参加資格審査申請書 (Excelファイル: 148.9KB)
申請書（エクセル）の印刷がうまくいかない場合は、下記PDF形式をご利用ください。
物品調達等競争入札参加資格審査申請書 (PDFファイル: 161.8KB)
記載例等
申請書類の間違いやすい所を記載しておりますので、参考にしてください。
税の未納滞納がない証明書（写し）について (PDFファイル: 38.1KB)
※e-Tax リンク先（国税の未納・滞納のない証明書の取得はこちら）
入札参加資格
光市物品調達等の競争入札参加者の資格 (PDFファイル: 892.8KB)
電子申請の場合の書類の作成方法
こちらの内容は、電子申請の利用が可能になりましたら、やまぐち電子申請サービスのサイト内の「手続案内」でご確認いただけます。
電子申請する場合の注意点について
1 申請書は、以下のとおり作成してください。
（1）様式第1号～様式第13号及び提出書類確認表(Excel)までを作成してください。
（2）様式第7号（取引経歴書）が複数ある場合は、大分類番号ごとにタブを増やしてください。その際、タブには、例）様式第7号(5100)のように付番してください。
（3）様式第6号（使用印鑑届及び委任状兼使用印鑑届出書）及び様式第12号（委任状）は、必要事項を記載して印刷したものに押印し、スキャンしてPDFに変換してください。スキャンはカラーで行い、解像度は、300dpi以上にしてください。
※印鑑は鮮明に押印してください。不鮮明な場合、再提出をお願いすることがあります。（様式第12号を使用しない場合は提出不要です。）
（4）商業登記簿謄本の写し、税の未納・滞納がない証明書（国税・県税・市税※この順番に並べてください。）の写し、及び営業の許可（登録）証明書等の写しは、スキャンしてPDFに変換してください。
2 添付するファイル名は、以下（1）～（8）のとおりとしてください。
（1）様式第1号～様式第13号（Excel） → 1_様式1-13_商号又は名称※「商号又は名称」は、様式第1号に記載した申請者名に変えてください。
（2）様式第6号 → 2_様式6_商号又は名称
（3）様式第12号 → 3_様式12_商号又は名称
（4）商業登記簿謄本の写し(法人のみ) → 4_商業登記_商号又は名称
（5）税の未納・滞納がない証明書の写し（国税・県税・市税） → 5_税の証明書_商号又は名称
（6）営業の許可（登録）証明書等の写し → 6_営業の許可（登録）証明書_商号又は名称
（7）別紙に記載して書類を提出する場合 → 様式第○○号_ 別紙_商号又は名称
（8）提出が不要なシートであっても削除しないでください。
3 光市物品調達等競争入札参加資格者名簿への登録がされましたら、電子申請システムに「完了」と表示されます。
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 入札監理課 物品契約係
住所：〒743-8501 光市中央六丁目1番1号
電話番号：0833-72-1405
メールアドレス：nyusatsukanri@city.hikari.lg.jp
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更新日：2023年09月11日