(趣旨)

第1条　この訓令は、光市議会の公印(以下「公印」という。)の保管及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、保管者等)

第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(公印事務の手続)

第3条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、次の事項を具し、議長の承認を得なければならない。

(公印に関する事務)

第4条　公印に関する事務は、局長が総括し、次の事項を処理するものとする。

(公印の保管)

第5条　公印は、常に堅ろうな容器に収め、原則としてかぎを施し、厳重に保管しなければならない。

(公印の携帯)

第6条　公印は、局外に持ち出して使用してはならない。ただし、やむを得ない事由により、公印貸出簿(様式第2号)に記載して、局長の許可を受けたときは、この限りでない。

(事故届)

第7条　第2条に規定する保管者及び前条に規定する持出者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を議長に提出しなければならない。

(提出書類)

第8条　この訓令により議長に提出する書類は、局長を経由しなければならない。