○光市病院局公印規程
平成16年10月4日
病院局規程第5号
(趣旨)
第1条 この規程は、別に定めがある場合を除くほか、光市病院局において使用する公印の取扱い、保管その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(1) 公印 光市病院事業管理者(以下「管理者」という。)名その他の職名又は局名で発する公文書に用いる印章をいう。
(2) 新調 新たに公印が必要になった場合に作成することをいう。
(3) 改刻 現在使用中の公印を紛失し、摩滅し、又は損傷したためにこの公印を新たに作成することをいう。
(公印の名称)
第3条 公印の名称、書体、寸法、個数、使用区分及び保管者は別表のとおりとする。
(公印事務の手続き)
第4条 公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、次の事項を具し、管理者の承認を得なければならない。
(1) 公印を新調し、改刻し、又は廃止する理由
(2) 新調し、改刻し、又は廃止する公印の個数及び寸法
(3) 公印を新調し、改刻し、又は廃止する年月日
(4) 前3号に掲げるもののほか、必要な事項
(公印に関する事務)
第5条 公印に関する事務は、経営企画課長が総括し、次の事項を処理するものとする。
(1) 公印を新調し、又は改刻したときは、公印台帳(様式第1号)に登録すること。
(2) 公印を廃止したときは、その理由等を公印台帳に記載すること。
(3) 公印台帳に登録済みの公印を保管者に交付し、廃止した公印を保管すること。
(印影の印刷)
第6条 定例の文書で一時に多数印刷するものについては、経営企画課長の承認を得なければならない。
2 印影を印刷する場合において、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。
3 前項の規定により印影を印刷してある文書については、常にその保管を厳正にし、他に利用されることがないよう注意するとともに、その使用状況を明らかにしておかなければならない。
(公印の保管)
第7条 公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則としてかぎを施し、厳重に保管しなければならない。
(公印の携帯)
第8条 公印は、局外へ持ち出して使用してはならない。ただし、やむを得ない事由により、公印貸出簿(様式第2号)に記載して、管理者の許可を受けたときは、この限りでない。
(職務代理者の場合の公印の使用)
第9条 管理者又はその他の職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者等になり、その職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用する。
附則
この規程は、平成16年10月4日から施行する。
附則(平成16年病院局規程第32号)
この規程は、平成17年1月1日から施行する。
附則(平成18年病院局規程第3号)
この規程は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成27年病院局規程第3号)
この規程は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成28年病院局規程第11号)
この規程は、平成28年11月1日から施行する。
附則(平成31年病院局規程第12号)
この規程は、令和元年5月1日から施行する。
附則(令和3年病院局規程第1号)
この規程は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和6年病院局規程第5号)抄
(施行期日)
1 この規程は、令和6年4月1日から施行する。
別表(第3条、第6条関係)
| 公印の名称 | 書体 | 寸法(mm) | 個数 | 使用区分 | 保管者 |
1 | 病院事業管理者印 | てん書 | 方30 | 1 | 病院事業管理者名をもってする文書 | 管理部長 |
てん書 | 方21 | 1 | 病院事業管理者名をもってする文書 | 管理部長 | ||
2 | 病院専用病院事業管理者印 | てん書 | 方21 | 各1 | 光総合病院、大和総合病院の管理及び運営に関する文書 | 各病院事務部長 |
3 | 病院専用病院事業管理者印 | てん書 | 丸15 | 1 | 大和総合病院の管理及び運営に関する文書 | 大和総合病院事務部長 |
4 | 病院局印 | てん書 | 方21 | 1 | 病院局名をもってする文書 | 管理部長 |
5 | 管理部長印 | てん書 | 方21 | 1 | 管理部長名をもってする文書 | 管理部長 |
6 | 光総合病院印 | てん書 | 方21 | 1 | 光総合病院名をもってする文書 | 光総合病院事務部長 |
7 | 光総合病院長印 | てん書 | 方21 | 1 | 光総合病院長名をもってする文書 | 光総合病院事務部長 |
8 | 大和総合病院印 | てん書 | 方21 | 1 | 大和総合病院名をもってする文書 | 大和総合病院事務部長 |
9 | 大和総合病院長印 | てん書 | 方21 | 1 | 大和総合病院長名をもってする文書 | 大和総合病院事務部長 |
10 | 光総合病院事務部長印 | てん書 | 方21 | 1 | 光総合病院事務局長名をもってする文書 | 光総合病院事務部長 |
11 | 大和総合病院事務部長印 | てん書 | 方21 | 1 | 大和総合病院事務局長名をもってする文書 | 大和総合病院事務部長 |
12 | 病院専用病院事業企業出納員印 | てん書 | 方21 | 各1 | 光総合病院、大和総合病院の病院事業出納用 | 光総合病院総務課長 大和総合病院業務課長 |
13 | 管理者職務代理者印 | てん書 | 方30 | 1 | 管理者名をもってする文書 | 管理部長 |
てん書 | 方21 | 1 | 管理者名をもってする文書 | 管理部長 | ||
14 | 病院専用管理者職務代理者印 | てん書 | 方21 | 各1 | 管理者名をもってする文書 | 各病院事務部長 |
15 | 病院専用病院事業企業出納員領収印 | 楷書 | 丸30 | 各1 | 光総合病院、大和総合病院の病院事業収納用 | 光総合病院総務課長 大和総合病院業務課長 |
16 | 病院専用病院事業現金取扱員領収印 | 楷書 | 丸30 | 2 | 大和総合病院の病院事業収納用 | 大和総合病院業務課長 |
17 | 病院専用病院事業公金収納受託者領収印 | 楷書 | 丸30 | 各2 | 光総合病院、大和総合病院の病院事業収納用 | 光総合病院総務課長 大和総合病院業務課長 |