(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがある場合を除くほか、光市病院局において使用する公印の取扱い、保管その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規程において次の各号に掲げる用語の定義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公印の名称)

第3条　公印の名称、書体、寸法、個数、使用区分及び保管者は別表のとおりとする。

(公印事務の手続き)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、次の事項を具し、管理者の承認を得なければならない。

(公印に関する事務)

第5条　公印に関する事務は、経営企画課長が総括し、次の事項を処理するものとする。

(印影の印刷)

第6条　定例の文書で一時に多数印刷するものについては、経営企画課長の承認を得なければならない。

(公印の保管)

第7条　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則としてかぎを施し、厳重に保管しなければならない。

(公印の携帯)

第8条　公印は、局外へ持ち出して使用してはならない。ただし、やむを得ない事由により、公印貸出簿(様式第2号)に記載して、管理者の許可を受けたときは、この限りでない。

(職務代理者の場合の公印の使用)

第9条　管理者又はその他の職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者等になり、その職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用する。

(公印の事故届)

第10条　第3条に規定する保管者及び第8条に規定する持ち出し者は、公印の盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに管理者に届け出なければならない