協議会の紹介

■ 光市・大和町合併協議会事務局規程 （趣旨） 第１条 この規程は、光市・大和町合併協議会規約第１３条第３項の規定に基づき、光市・大和町合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定めるものとする。 （所掌事項） 第２条 事務局は、次に掲げる事項を所掌する。 (1) 協議会の会議に関すること。 (2) 協議会の協議資料の作成に関すること。 (3) 協議会の庶務に関すること。 (4) その他協議会の運営に関し必要な事項 （職員） 第３条 事務局に事務局長１名、事務局次長２名その他必要な職員を置く。 （職員の職務） 第４条 事務局長は、協議会の会長（以下「会長」という。）の命を受け、事務局の事務を総括する。 ２　事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故あるときは、事務局長があらかじめ指名した事務局次長が、その職務を代理する。 ３　その他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。 （決裁） 第５条 会長が決裁する事項は次のとおりとする。 (1) 協議会の運営に係る基本方針の決定 (2) 協議会に提案する議案の決定 (3) 協議会の予算の調製及び決算 (4) その他事務局長が特に重要と認める事項 （専決事項） 第６条 　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。 (1) 光市・大和町の連絡調整に関すること。 (2) 物品の購入その他契約の締結及び現金の出納に関すること。 (3) その他事務局の運営に関する事項 ２　事務局長があらかじめ指名した事務局次長は、次に掲げる事項を専決することができる。 (1) 職員の休暇、時間外勤務命令及び出張命令に関すること。 (2) その他軽易な事項に関すること。 （代決） 第７条 　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。 ２　会長、副会長がともに不在のときは、事務局長がその事務を代決する。 ３　事務局長が不在のときは、事務局長があらかじめ指名した事務局次長がその事務を代決する。 （文書の取扱い） 第８条 　協議会が管理する文書の公開については、光市情報公開条例（平成９年光市条例第26号）の規定を準用する。 （公印の取扱い） 第９条 　協議会等の公印の名称、ひな形、寸法、書体及び用途は、別表のとおりとする。 ２　協議会等の公印の保管は、事務局長が行う。 （職員の服務） 第１０条　職員の勤務条件については、それぞれの職員の属する団体の事務従事の例によるものとする。ただし、勤務時間の割振り並びに休憩時間及び休息時間については、光市の例による。 （職員の給与等） 第１１条　職員の給与（時間外勤務手当を除く）については、それぞれの職員が属する団体が負担するものとする。 ２　職員の時間外勤務手当については、それぞれの職員が属する団体の例により算出し、協議会の予算において支給するものとする。 ３　職員の旅費については、光市の一般職の職員の例により算出し、協議会の予算において支給するものとする。 （委任） 第１２条　この規程に定めるもののほか、事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。 附　則 　　この規程は、平成１５年３月１０日から施行する。 別表（第9条関係） 名称 ひな形 寸法 書体 用途 光市・大和町合併協議会会長の印 2.1�p×2.1�p 古印体 会長名をもって発する文書 光市･大和町合併協議会事務局長の印 2.1�p×2.1�p 古印体 事務局長名をもって発する文書 　規約一覧に戻る