業務管理体制

更新日:2020年03月02日

 介護サービス事業者(以下「事業者」という。)は、法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられており(介護保険法第115条の32)、整備に関する事項を記載した届出書を、

指定等を受けている事業所等の所在地に応じて、所管する行政庁へ届け出ることが必要です。

また、届出事項に変更が生じた場合は、速やかに、その旨届け出ることも必要です。

1 事業者が整備すべき業務管理体制の内容 介護保険法第115条の32、介護保険施行規則第140条の39

事業者が整備すべき業務管理体制の内容は、事業所等の数により変わります。

事業者が整備すべき業務管理体制の内容
事業所等の数 業務管理体制整備の内容
1以上20未満 なし なし 法令遵守責任者の選任
20以上100未満 なし 法令遵守規定の整備 法令遵守責任者の選任
100以上 業務執行状況の監査 法令遵守規定の整備 法令遵守責任者の選任
  • 事業所等の数には、地域密着型サービス、介護予防サービス事業所及び介護予防支援事業所を含みます。
    (例)認知症対応型共同生活介護予防認知症対応型共同生活の指定を受けている場合は、「2事業所」と数えます。
  • みなし事業所(居宅療養管理指導、訪問看護、訪問リハビリテーション及び通所リハビリテーション)は数に含みません。

法令遵守責任者の選任

 何らかの資格等を求めるものではありませんが、少なくとも介護保険法及び介護保険法に基づく命令の内容に精通した法務担当の選任が想定されます。

法務部門を設備していない事業者の場合は、事業者内部の法令遵守を確保できる方を選任してください。

また、法人の代表自身が法令遵守責任者になることを妨げるものではありません。

法令遵守規定の整備

 法令遵守規定には、少なくとも介護保険法及び介護保険法に基づく命令の遵守を確保するための内容を盛り込む必要があります。

必ずしもチェックリストに類するものを作成する必要はなく、例えば、日常の業務運営に当たり、介護保険法及び介護保険法に基づく命令の遵守を確保するための注意事項や

標準的な業務プロセス等を記録したものなど、事業者の実態に即したものでも構いません。

業務執行状況の監査

 事業者が医療法人、社会福祉法人、特定非営利活動法人、株式会社等であって、すでに各法の規定に基づき、その監事又は監査役が介護保険法及び介護保険法に基づく
命令の遵守を確保する内容を盛り込んでいる監査を行っている場合は、その監査をもって介護保険法に基づく「業務執行の状況の監査」とすることができます。
監査は、事業者の監査部門等による内部監査又は監督法人等による外部監査のどちらかの方法でも構いません。
定期的な監査とは、必ずしもすべての事業者に対して、年に1回行わなければならないものではありませんが、例えば事業所ごとの自己点検等と定期的な監査を組み合わせ
ることにより、効率的かつ効果的に行うことが望まれます。

2 業務管理体制の届出について

届出様式

届出様式
届出が必要となる事由 様式
新規事業所を開設する場合又は新規事業所を
開設することにより、届出先が変更となる場合
業務管理体制整備届出書
届出を行った内容が変更となる場合 業務管理体制整備変更届出書

届出事項 介護保険法施行規則第140条の40

届出事項
届出事項 対象となる介護サービス事業者

事業者の

  1. 名称
  2. 主たる事業所の所在地
  3. 代表者の氏名・生年月日・住所・職名
全ての事業者
「法令遵守責任者」の氏名・生年月日 全ての事業者
「法令遵守規定」の概要 事業所数等の数が20以上の事業者
「業務執行状況の監査」の方法の概要 事業者数等の数が100以上の事業者

届出先 介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則第140条の40

届出先
事業所等所在地等区分 提出先
1. 指定事業所が3以上の地方厚生局管轄区域に所在する事業者 厚生労働省
(老健局総務課介護保険指導室)
2. 指定事業所が2以上の都道府県に所在し、かつ、2以下の地方厚生局管轄区域に
所在する事業者
主たる事務所の所在地の
都道府県知事
3. 指定事業所が同一指定都市内にのみ所在する事業者 指定都市の長
4. 地域密着型サービス(予防含む)のみを行う事業者で、指定事業所が同一市町村
内にのみ所在する事業者
3.を除く市町村
5. 1.から4.以外の事業者 都道府県知事

3 要綱、関係通知、参考資料等

この記事に関するお問い合わせ先

福祉保健部 高齢者支援課 介護保険係
住所:〒743-8501 光市光井二丁目2番1号
電話番号:0833-74-3003

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